Moje Ciepło 2026 kończy się w grudniu: co musisz zdążyć, żeby wziąć 21 tys. zł na gruntową pompę ciepła

Moje Ciepło 2026: dlaczego sierpień jest realnym ostatnim dzwonkiem

Nabór w programie Moje Ciepło 2026 trwa w trybie ciągłym od 29 kwietnia 2022 r. do 31 grudnia 2026 r. albo do wyczerpania puli środków. Budżet to do 600 mln zł, a wnioski przyjmuje wyłącznie Generator Wniosków o Dofinansowanie NFOŚiGW.

Kwota robi tu całą różnicę. Na gruntową pompę ciepła dotacja wynosi do 21 tys. zł, na powietrzną do 7 tys. zł. Żaden inny program nie premiuje dolnego źródła w takiej proporcji.

Drugi termin jest równie ważny i bywa przeoczony. Okres kwalifikowalności kosztów obejmuje wydatki od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2026 r., a w tym okresie musi się zmieścić zarówno rozpoczęcie inwestycji, czyli opłacenie pierwszej faktury, jak i jej zakończenie.

Zakończenie inwestycji rozumiane jest bardzo konkretnie: pompa zamontowana i uruchomiona wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą, a wszystkie faktury za zakup i montaż kompletu urządzeń opłacone i udokumentowane. Sam podpisany kontrakt nic tu nie znaczy.

Dlatego sierpniowa decyzja to nie marketingowy pośpiech, a arytmetyka. Odwiert, montaż, rozruch, papiery i przelew muszą się zamknąć przed Nowym Rokiem, a od października kalendarz ekip wiertniczych robi się ciasny. Więcej o tym, co realnie decyduje o terminie prac, znajdziesz w tekście o terminie odwiertów, który latem łatwo przegapić.

Warto też wiedzieć, na co się nastawić po złożeniu wniosku. Według informacji NFOŚiGW ze stanem na 6 sierpnia 2026 r. oceniane były wnioski złożone 4 grudnia 2025 r., czyli kolejka liczona jest w miesiącach. Dotacja jest refundacją, więc całą inwestycję finansujesz najpierw z własnej kieszeni.

Ile wynosi dotacja i czy odwierty są kosztem kwalifikowanym

W Moje Ciepło 2026 dofinansowanie ma formę dotacji do 30% kosztów kwalifikowanych, a dla wnioskodawców z Kartą Dużej Rodziny do 45%. Limit kwotowy zależy od rodzaju pompy i nie da się go przekroczyć nawet przy bardzo drogiej instalacji.

Najczęstsze pytanie przy dolnym źródle ma jednoznaczną odpowiedź w oficjalnym FAQ programu: koszt wykonania odwiertów można wskazać jako koszt kwalifikowany we wniosku. To istotne, bo w gruntowej instalacji odwierty odpowiadają za dużą część rachunku.

Poza samą pompą kwalifikowany jest jej montaż wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem, osprzęt, zbiornik akumulacyjny albo buforowy oraz zbiornik ciepłej wody użytkowej. Jeśli zastanawiasz się, czy bufor w Twoim układzie w ogóle jest potrzebny, zajrzyj do wpisu o tym, kiedy bufor przy pompie ciepła ma sens.

Osobna pozycja to dokumentacja, ale z limitem: łącznie maksymalnie 5% kosztów kwalifikowanych. Mieści się w niej świadectwo charakterystyki energetycznej oraz niezbędna dokumentacja geologiczna dla gruntowej pompy ciepła.

VAT jest kosztem kwalifikowanym tylko wtedy, gdy beneficjent nie ma prawnej możliwości jego odliczenia. Jeśli możesz odliczyć podatek, a z tego rezygnujesz, i tak nie wejdzie do rozliczenia dotacji.

Zanim podstawisz te 21 tys. zł pod swoje wyliczenia, sprawdź rząd wielkości całej inwestycji w kalkulatorze wyceny gruntowej pompy ciepła. Dotacja pokrywa część kosztu, nie zmienia jego skali.

Kto może złożyć wniosek i czy trzeba czekać na odbiór domu

Beneficjentem jest osoba fizyczna będąca właścicielem lub współwłaścicielem nowego domu mieszkalnego. Moje Ciepło 2026 celuje w budynki powstające teraz, a nie w wymianę źródła ciepła w istniejącym obiekcie.

Definicja nowego budynku jest szersza, niż wielu inwestorów zakłada. Na dzień składania wniosku albo nie złożono jeszcze zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, albo złożono je nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 r.

Innymi słowy: nie musisz mieć odbioru domu, żeby złożyć wniosek. Możesz to zrobić w trakcie budowy, o ile pompa jest już kupiona, zamontowana, uruchomiona i opłacona.

Wnioskodawca musi być wskazany w pozwoleniu na budowę albo w zgłoszeniu budowy. Przy zakupie od dewelopera rolę tego dokumentu przejmuje zanonimizowany fragment aktu notarialnego, a przeniesienia pozwolenia na budowę nie da się dokonać po zakończeniu robót.

Faktura ma być wystawiona na wnioskodawcę. Jeżeli nabywcą na dokumencie jest ktoś inny, dopuszczalne jest oświadczenie, ale tylko dla współmałżonków lub osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe.

Przy zabudowie bliźniaczej dotacja przysługuje na każdy samodzielny konstrukcyjnie budynek, czyli dwie na jeden bliźniak. Za to budynek z dwoma wydzielonymi lokalami dostaje tylko jedno dofinansowanie.

Jest jeszcze zasada, o której łatwo zapomnieć przy planowaniu finansowania: dofinansowania nie można łączyć z innymi środkami publicznymi, krajowymi ani zagranicznymi. Wyjątkiem jest ulga termomodernizacyjna, która ma swój własny katalog wydatków i własne warunki, opisane w tekście o tym, czego przy odwiertach ulga nie obejmuje.

Na czym wnioski się wywracają: EP do 55, klasa A++ i kominek

Najwięcej wniosków wraca do uzupełnienia nie z powodu pompy, a z powodu budynku. Wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną EP nie może przekroczyć 55 kWh na metr kwadratowy na rok, a wartość musi być policzona dla wszystkich urządzeń grzewczych, w tym dla pompy ciepła.

Dokument potwierdzający zależy od etapu budowy. W trakcie budowy, gdy nie złożono jeszcze zawiadomienia o zakończeniu ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, można zaktualizować projekt budowlany wraz z zawartą w nim charakterystyką energetyczną.

Jeżeli budowa została już zgłoszona jako zakończona albo dom oddano do użytkowania, trzeba wykonać świadectwo charakterystyki energetycznej. Musi być sporządzone w systemie teleinformatycznym prowadzącym centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków, a jego koszt można ująć w kosztach kwalifikowanych.

Po stronie urządzenia liczą się dwie rzeczy naraz. Gruntowa pompa ciepła musi mieć klasę efektywności energetycznej minimum A++ dla temperatury zasilania 55°C, potwierdzoną kartą produktu i etykietą energetyczną, i musi współpracować z wodnym ogrzewaniem niskotemperaturowym o temperaturze zasilania do 35°C, na przykład płaszczyznowym.

Kilka grzejników na drugim obiegu nie przekreśla wniosku, jeśli pompa pracuje w sposób dominujący z ogrzewaniem niskotemperaturowym. To ma jednak konsekwencje dla doboru urządzenia i liczby odwiertów, o czym więcej w tekście o tym, dlaczego metraż domu to zły punkt startu przy doborze mocy.

Twardy zakaz dotyczy paliw stałych. W budynku nie może znajdować się źródło ciepła na paliwo stałe, również w okresie trwałości inwestycji. Kominek jest dopuszczalny wyłącznie jako ozdobny albo rekreacyjny: bez płaszcza wodnego, bez rozprowadzenia ciepła do innych pomieszczeń, a w wersji ozdobnej z zamurowanym kominem spalinowym.

Do wniosku może dojść jeszcze dokumentacja geologiczna. NFOŚiGW zastrzega, że odwierty muszą być wykonane zgodnie z prawem geologicznym i górniczym i że może poprosić o posiadane pozwolenia lub zgłoszenia. Co dokładnie powstaje przed wierceniem, wyjaśnia wpis o projekcie robót geologicznych do pompy ciepła.

Harmonogram od sierpnia do grudnia i co jeśli program zostanie wydłużony

Kolejność prac przy gruntowej instalacji jest wymuszona przez technologię, nie przez program. Najpierw rozpoznanie geologii i formalności geologiczne, potem odwierty, potem montaż pompy, wpięcie dolnego źródła i rozruch.

Dopiero po rozruchu powstają dokumenty, których wymaga wniosek. Protokół odbioru musi być wystawiony na druku opublikowanym przez NFOŚiGW i zawiera oświadczenia inwestora oraz wykonawcy.

Do tego dochodzi faktura z wyszczególnionym rodzajem, typem i parametrami pompy ciepła, potwierdzenie zapłaty dające się powiązać z fakturą oraz karta produktu i etykieta energetyczna zamontowanego urządzenia.

Papierologia nie jest długa, ale nie zaczyna się przed końcem prac. Licząc wstecz od 31 grudnia i odejmując dni świąteczne oraz czas na skompletowanie załączników, na wiercenie i montaż zostaje realnie kilka tygodni. Kto planuje etapy z kalendarzem w ręku, może sprawdzić rozkład dni roboczych i wolnych w tym roku.

Pojawia się pytanie, czy nie lepiej poczekać. NFOŚiGW zapowiadał chęć utrzymania programu tak długo, jak to możliwe, a przy blisko 40 tys. wypłaconych dotacji wykorzystano dopiero około 57% budżetu, więc pieniądze w puli jeszcze są.

Tylko że przedłużenie jest zapowiedzią, a 31 grudnia 2026 r. datą wpisaną w program jako koniec naboru i koniec okresu kwalifikowalności kosztów. Opieranie inwestycji na tym, że termin się przesunie, to zakład, a nie plan.

Pełne warunki i wzory dokumentów znajdziesz w opisie programu priorytetowego Moje Ciepło oraz w oficjalnym FAQ NFOŚiGW. Jeżeli Twój dom stoi już od lat, ten nabór Cię nie obejmie, a właściwym kierunkiem będą zasady opisane we wpisie o zmianach w Czystym Powietrzu w 2026 roku.

Źródła: Moje Ciepło - O programie (NFOŚiGW), Ulga termomodernizacyjna PIT - podatki.gov.pl, Program Moje Ciepło 2026 - wniosek o dofinansowanie do pompy ciepła (Murator), My warmth - subsidies for heat pumps in newly built houses (LIFE Małopolska)