Profivo

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie profivo.pl, w tym w kalkulatorze wyceny i asystencie AI.

§1

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie profivo.pl jest Profivo, ul. Paprotna 8B/14, 51-117 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001181942, NIP 9151835807, REGON 542154491 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail kontakt@profivo.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

§2

Jakie dane zbieramy i w jakich celach

  • Kalkulator wyceny i oferta — adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz dane dotyczące planowanej inwestycji (lokalizacja, powierzchnia i parametry budynku). Cel: przygotowanie i przesłanie wyceny oraz szczegółowej oferty (wraz z załącznikiem PDF), kontakt handlowy w odpowiedzi na zapytanie, w tym jedna automatyczna wiadomość e-mail przypominająca wysyłana następnego dnia roboczego po otrzymaniu oferty (można z niej zrezygnować w każdej chwili, kontaktując się z nami). Jeśli podasz numer telefonu, wyślemy na niego jednorazową wiadomość SMS potwierdzającą wysyłkę oferty na e-mail.
  • Asystent AI (chatbot) — treść prowadzonej rozmowy. Jeżeli sam/-a podasz numer telefonu, adres e-mail, imię lub preferowaną porę kontaktu, dane te zostają zapisane jako zapytanie o kontakt. Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania oraz umożliwienie kontaktu z doradcą Profivo, również poza godzinami pracy infolinii.
  • Formularz opinii — imię, opcjonalnie nazwa firmy i lokalizacja, treść opinii oraz ocena. Cel: publikacja opinii klientów w serwisie po weryfikacji przez Administratora.
  • Dane przeglądania i statystyki — adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane podstrony, źródło ruchu (np. konkretna reklama lub wyszukiwarka). Cel: analiza ruchu i skuteczności działań marketingowych (Google Analytics, Google Ads) — wyłącznie za zgodą wyrażoną w banerze cookies.
§3

Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie: zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — m.in. w przypadku przesłania oferty na e-mail, publikacji opinii czy plików cookies innych niż niezbędne; uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu działalności handlowej i udzielaniu odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); a w przypadku zawarcia umowy — niezbędności do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Podanie danych jest zawsze dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z wybranych funkcji serwisu (np. otrzymania oferty na e-mail lub kontaktu zwrotnego od doradcy).

§4

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych usług:

  • Anthropic PBC — dostawca modelu sztucznej inteligencji obsługującego asystenta czatu na stronie; treść rozmów jest przekazywana w celu wygenerowania odpowiedzi.
  • Resend — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (oferta, przypomnienie).
  • Twilio Inc. — dostawca usługi wysyłki wiadomości SMS, wyłącznie gdy podasz numer telefonu przy pobieraniu lub wysyłce oferty.
  • Vercel Inc. — dostawca hostingu, na którym działa serwis.
  • Neon (Neon, Inc.) — dostawca bazy danych, w której przechowywane są dane zebrane w serwisie.
  • Google LLC — Google Analytics i Google Ads, wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne lub marketingowe.
  • Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach innych niż wskazane powyżej.
§5

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców wskazanych w §4 (Anthropic, Vercel, Resend, Twilio) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

§6

Okres przechowywania danych

  • Dane związane z zapytaniem ofertowym i procesem wyceny — przez czas trwania procesu ofertowego oraz okres niezbędny do obrony przed roszczeniami (maksymalnie do 6 lat).
  • Treść rozmów z asystentem AI oraz dane kontaktowe przekazane w ich trakcie — do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że doszło do nawiązania współpracy, wtedy przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.
  • Opinie klientów — do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody na cookies — zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies.
§7

Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w każdym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@profivo.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

§8

Asystent AI — dodatkowe informacje

Asystent dostępny na stronie odpowiada na pytania dotyczące oferty Profivo z wykorzystaniem modelu sztucznej inteligencji. Rozmowy są zapisywane w celu poprawy jakości obsługi oraz — jeżeli w trakcie rozmowy podasz dane kontaktowe (telefon, e-mail) — w celu umożliwienia kontaktu ze strony doradcy Profivo, w szczególności poza godzinami pracy infolinii.

Odpowiedzi asystenta mają charakter informacyjny i pomocniczy — nie stanowią wiążącej oferty handlowej ani zautomatyzowanej decyzji wywołującej skutki prawne wobec użytkownika.

Nie musisz podawać żadnych danych kontaktowych, aby korzystać z asystenta — jego udostępnienie jest w pełni dobrowolne.

§9

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o ich rodzajach, celach i sposobie zarządzania zgodą znajdziesz w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

§10

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), ograniczony dostęp do systemów administracyjnych oraz regularne aktualizacje zabezpieczeń.

§11

Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych:

kontakt@profivo.pl · +48 459 599 399

Profivo · ul. Paprotna 8B/14, 51-117 Wrocław · KRS: 0001181942 · NIP: 9151835807